כתבתם דוח, מייל ארוך, או מצגת בעזרת AI. זה נראה סביר, הדדליין קרוב, ואתם כבר עומדים לשלוח. אבל יש הרגשה קטנה שמשהו לא בסדר, ואתם לא יודעים להגיד מה.
במדריך הזה: שש שאלות שבודקות אם זו עבודה טובה בעזרת AI או סלופ, פסק דין ברור לפי מספר ה"לא" שקיבלתם, ולמה הבדיקה הזאת עובדת יותר מכל ציון אוטומטי.
קודם, הבסיס
סלופ, במילים של נופר גספר, יועצת AI שכתבה בעצמה את ה"De-Slop Playbook": עבודה שהאדם שהיה צריך לחשוב עליה ויתר על החשיבה, חלקית או לגמרי, והעלות של זה עברה למי שמקבל את התוצר. מחקר של סטנפורד ו-BetterUp מצא ש-40% מעובדי המשרד בארה"ב קיבלו בחודש האחרון עבודה כזאת, ושכל מקרה עלה למי שקיבל אותו קרוב לשעתיים לתקן או להבין. זה קורה כי נוח יותר לשלוח מה שהתקבל מהר, לא מכוונה רעה.
שש שאלות, על כל טקסט שה-AI עזר לכם לכתוב
תענו בכנות, בלי לקרוא שוב את מה שכתבתם רק כדי להצדיק את זה.
- תוכלו להגן על כל משפט, בלי לקרוא אותו שוב כדי להיזכר למה הוא שם?אם אתם צריכים לבדוק מה כתבתם כדי לדעת אם זה נכון, לא עברתם על זה באמת.
- קראתם את כל זה, מתחילתו ועד סופו, לפני שזה יוצא?לא רק שני הפסקאות הראשונות. דוח של 40 עמודים שנראה סביר אחרי עמוד אחד זה בדיוק המקום שבו עייפות מעבירה את הקריאה למי שמקבל.
- יש בזה משהו שרק אתם, או הצוות שלכם, יכולתם להביא?נקודת מבט, החלטה, דאטה אמיתי. אם כל אחד יכול לחתום על זה, זה לא יהיה רלוונטי או מדויק במיוחד.
- זו הצורה הקצרה והיעילה ביותר שעדיין עושה את העבודה?אם אפשר לומר את זה בחצי, סימן שהשאר הוא מילוי, לא תוכן.
- זה חוסך זמן למי שמקבל, או עולה לו זמן?זו ההגדרה של סלופ, רק כשאלה על התוצר הספציפי שלפניכם.
- הייתם שמים את השם שלכם על זה באותיות גדולות, בלי להתכווץ?הכי אינטואיטיבית מכל השאלות. גם אם אתם לא יודעים להגיד למה לא, אם התשובה היא לא, יש עוד עבודה.
רגע, לפני שמריצים את זה על עבודה של מישהו אחר
הבדיקה הזאת היא מראה, לא כלי לתקוף אחרים. שאלות 1 ו-2, "תוכלו להגן" ו"קראתם", אתם לא יכולים לענות עליהן בשביל מישהו אחר, רק הוא יודע. אם אתם עוברים על עבודה של אחרים, תתחילו משאלה 5, זה חוסך לכם זמן או עולה לכם זמן, ושאלה 3, יש בזה נקודת מבט. "לא" באחת מהשתיים מספיק כדי להחזיר את זה, בלי להפוך את כל שש השאלות לחקירה.
הצעד הבא, בעשר דקות: תבחרו דבר אחד שאתם עומדים לשלוח היום, מייל, מצגת, דוח, ותעבירו אותו בשש השאלות. שני "לא" או יותר, תעצרו, ותחליטו מה חסר, בדיוק, לפני שחוזרים לכלי.