Vous avez écrit un rapport, un long email, ou une présentation avec l'aide de l'IA. Ça se lit bien, la date limite approche, et vous êtes sur le point de l'envoyer. Mais quelque chose cloche légèrement, et vous ne savez pas dire quoi.
Dans ce guide: six questions qui distinguent un bon travail fait avec l'IA d'un travail bâclé, un verdict clair selon le nombre de fois où vous avez répondu non, et pourquoi ce test vaut mieux qu'un score automatique.
D'abord, les bases
Le travail bâclé, selon les mots de Nufar Gaspar, consultante en IA qui a écrit son propre «De-Slop Playbook»: un travail où la personne qui aurait dû réfléchir a sauté cette étape, en partie ou entièrement, et le coût de ça s'est déplacé vers celui qui le reçoit. Une étude de Stanford et BetterUp a trouvé que 40% des employés de bureau américains ont reçu ce genre de travail le mois dernier, et que chaque cas a coûté à la personne qui le recevait près de deux heures à corriger ou démêler. Ça arrive rarement avec une mauvaise intention, ça arrive parce que c'est plus facile d'envoyer ce qui est revenu vite.
Six questions, pour tout ce que l'IA vous a aidé à écrire
Répondez honnêtement, sans relire ce que vous avez écrit juste pour vous justifier.
- Pourriez vous défendre chaque phrase, sans la relire pour vous souvenir pourquoi elle est là?Si vous devez vérifier ce que vous avez écrit pour savoir si c'est vrai, vous ne l'avez pas vraiment relu.
- Avez vous lu tout ça, du début à la fin, avant que ça parte?Pas juste les deux premiers paragraphes. Un rapport de 40 pages qui semble correct après la première page, c'est exactement là où la fatigue fait passer la lecture à celui qui reçoit.
- Y a t il quelque chose que seul vous, ou votre équipe, pouviez apporter?Un point de vue, une décision, de vraies données. Si n'importe qui pouvait signer ça de son nom, ça ne sera pas particulièrement pertinent ou pointu.
- Est ce la forme la plus courte et la plus efficace qui fait encore le travail?Si ça pouvait être dit en deux fois moins de mots, le reste est du remplissage, pas du contenu.
- Est ce que ça fait gagner du temps au lecteur, ou lui en fait perdre?C'est la définition même du travail bâclé, juste transformée en question sur ce qui est devant vous.
- Mettriez vous votre nom là dessus, en majuscules, sans hésiter?La question la plus intuitive de toutes. Même si vous ne savez pas dire pourquoi, si la réponse est non, il reste du travail.
Une minute, avant d'utiliser ça sur le travail de quelqu'un d'autre
Ce test est un miroir, pas une arme contre le travail des autres. Les questions 1 et 2, pourriez vous le défendre, l'avez vous lu, vous ne pouvez pas y répondre à la place de quelqu'un d'autre, seul lui le sait. Si vous relisez le travail de quelqu'un d'autre, commencez par la question 5, est ce que ça vous fait gagner ou perdre du temps, et la question 3, y a t il un point de vue dedans. Un non à l'une des deux suffit pour le renvoyer, sans transformer les six questions en interrogatoire.
Dans les dix prochaines minutes: choisissez une chose que vous êtes sur le point d'envoyer aujourd'hui, un email, une présentation, un rapport, et faites la passer par les six questions. Deux non ou plus, attendez, et décidez exactement ce qui manque avant de retourner à l'outil.